Zaproszenie biznesowe do Polski

Oficjalne pismo od polskiej firmy do uzyskania wizy Schengen kategorii C (Business).
Wystawione na papierze firmowym z pełnymi danymi rejestrowymi: KRS/CEIDG, NIP, REGON.
Zawiera dane gościa, terminy i adresy wizyty, krótki program spotkań (agenda).
Określa podział kosztów, ma podpis osoby upoważnionej i pieczęć firmy.
Ważne: zaproszenie jest podstawą, a nie gwarancją wydania wizy.

Dla kogo

• Właściciele i kadra zarządzająca: negocjacje, audyty, uruchamianie projektów.
• Specjaliści: szkolenia, serwis, inspekcje obiektów.
• Uczestnicy targów, konferencji i wystaw branżowych.

Co otrzymujesz

• Prawidłowe zaproszenie biznesowe PL/EN na papierze firmowym.
• Agenda wizyty i list gwarancyjny o kosztach (na życzenie).
• Kopie dokumentów rejestrowych firmy przyjmującej w Polsce.
• Checklistę do złożenia wniosku wizowego dla Twojego okręgu konsularnego.

Co jest potrzebne od Ciebie

• Dane paszportowe zaproszonego, obywatelstwo, data urodzenia.
• Planowane terminy i miasta wizyty.
• Cel i format spotkań (negocjacje/audyt/szkolenie/inspekcja).
• Informacja kto pokrywa koszty podróży i zakwaterowania.

SLA i koszt

• Czas realizacji: 5–7 dni roboczych.
• Koszt: 360 PLN lub 85 EUR.
• Płatność: na konto polskiego banku, przedpłata 50%.
• Dostawa: skan na e-mail/messenger, oryginał na życzenie (kurier/poczta).

Proces end-to-end

• Brief: ustalamy cele, terminy, lokalizację.
• Draft: przygotowujemy tekst zaproszenia i agendę, uzgadniamy.
• Wystawienie: podpis osoby upoważnionej, pieczęć.
• Wysyłka: przesyłamy skan; oryginał w razie potrzeby.

Co zazwyczaj wymaga konsulat (oprócz zaproszenia)

• Wniosek o wizę C, zdjęcie 35×45, ważny paszport.
• Ubezpieczenie medyczne minimum €30 000, rezerwacja hotelu/adres pobytu, plan podróży.
• Potwierdzenie zatrudnienia i finansów — zgodnie z zasadami kraju składania wniosku (dostarczamy aktualną checklistę).

Ryzyka i compliance

• Niezgodność dat/adresów między zaproszeniem, rezerwacjami i wnioskiem — częsta przyczyna zapytań.
• Cel wizyty musi odpowiadać profilowi firmy przyjmującej.
• Konsulat ma prawo zażądać dodatkowych dokumentów.

FAQ (krótko)

• Czy potrzebny jest oryginał? Zwykle wystarczy skan, decyzję podejmuje konsulat.
• Wiza wielokrotna? Zależy od konsulatu. Zaproszenie jest podstawą, nie gwarancją.
• Zmiana terminów? Możliwa w rozsądnym zakresie. Lepiej od razu planować realistycznie.
• Płatność z Białorusi lub innych krajów? Dajemy instrukcje bezpiecznej płatności.

Dlaczego my

• Jasny SLA: 5–7 dni roboczych.
• Poprawne prawnie sformułowania i dane rejestrowe.
• Pełne wsparcie: od projektu do checklisty wizowej.

Jak zacząć

Prześlij dane paszportowe uczestnika wizyty, cel i agendę spotkań.
Podaj plan terminów i miast wizyty.
W odpowiedzi otrzymasz projekt zaproszenia.
Dołączymy checklistę pod Twój punkt składania wniosków wizowych.