Zaproszenie wojewódzkie od firmy transportowej (Polska)

Oficjalna podstawa do uzyskania wizy krajowej typu D

To, co potocznie nazywane jest „zaproszeniem wojewódzkim”, w rzeczywistości jest Zezwoleniem na pracę typu A (Zezwolenie na pracę typ A), wydawanym przez urząd wojewódzki na wniosek polskiego pracodawcy.

Na podstawie tego dokumentu cudzoziemiec może uzyskać wizę krajową typu D i legalnie pracować w Polsce.

W branży transportowej ten typ dokumentu najczęściej dotyczy kierowców międzynarodowych (kat. C/CE).

Dla kogo

Dla kierowców posiadających prawo jazdy kategorii C/CE, kod 95 oraz kartę tachografu (lub gotowość do ich uzyskania).
Dla kandydatów, którzy mają polskiego pracodawcę gotowego złożyć wniosek do wojewody.
Dla osób planujących długoterminową pracę i stabilny wjazd do UE na podstawie wizy polskiej.

Co daje dokument

Podstawę do uzyskania krajowej wizy typu D.
Prawo do legalnej pracy u wskazanego pracodawcy.
Okres ważności do 36 miesięcy (określany przez wojewodę).
Możliwość podróżowania po strefie Schengen do 90 dni w każdym okresie 180 dni (zgodnie z przepisami wizowymi).

Co zawiera pakiet dokumentów od pracodawcy

Zezwolenie na pracę typ A — z informacjami o pracodawcy, stanowisku kierowca międzynarodowy, miejscu pracy, warunkach zatrudnienia, stawce i okresie obowiązywania.
List przewodni lub oferta pracy (oferta pracy) — jeśli wymagane.
Dane rejestracyjne firmy (KRS/NIP/REGON) — jeśli wymagane przez konsulat.

Dokument jest ściśle powiązany z konkretnym pracodawcą i stanowiskiem. Zmiana pracodawcy wymaga nowego zezwolenia.

Jak przebiega procedura

Wniosek od pracodawcy. Firma transportowa składa dokumenty do urzędu wojewódzkiego.
Wydanie zezwolenia. Wojewoda wydaje Zezwolenie na pracę typ A (średnio w ciągu 4–10 tygodni).
Złożenie wniosku o wizę D. Kandydat składa dokumenty w konsulacie lub centrum wizowym.
Przyjazd i rozpoczęcie pracy. Badania lekarskie, szkolenie BHP, rejestracja u pracodawcy, uzyskanie karty tachografu i kodu 95 (jeśli potrzebne).

Czas realizacji

Przygotowanie dokumentów przez pracodawcę: 1–3 tygodnie
Decyzja wojewody: 4–10 tygodni
Otrzymanie wizy D: 2–6 tygodni. Cały proces „od A do Z” trwa zwykle 3–4 miesiące (w zależności od regionu i obciążenia urzędu).

Co jest wymagane od kandydata

Ważny paszport (z odpowiednim okresem ważności).
Zdjęcie 3,5×4,5 cm i wypełniony formularz/życiorys.
Prawo jazdy kat. C/CE, kod 95, karta tachografu (lub gotowość do ich uzyskania).
Potwierdzenie zakwaterowania i ubezpieczenia zdrowotnego.
Zaświadczenie o niekaralności i tłumaczenia dokumentów (jeśli wymagane przez konsulat).

Warunki i ograniczenia

Praca możliwa wyłącznie u pracodawcy wskazanego w zezwoleniu.
Zmiana pracodawcy wymaga nowego Zezwolenia.
Decyzję o wydaniu wizy podejmuje konsulat.
Poprawność dokumentów i zgodność celu pobytu są kluczowe dla pozytywnej decyzji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy „zaproszenie wojewódzkie” gwarantuje otrzymanie wizy?

Nie. Jest to jedynie podstawa do uzyskania wizy, natomiast decyzję podejmuje konsulat.

Czy można zmienić pracodawcę po przyjeździe?

Tylko po uzyskaniu nowego zezwolenia. Praca u innego pracodawcy bez nowego dokumentu jest naruszeniem przepisów wizowych.

Na jaki okres wydawany jest dokument?

Do 36 miesięcy — decyzję podejmuje wojewoda, w zależności od regionu i przepisów lokalnych.

Czy można podróżować po UE?

Tak, zgodnie z zasadami strefy Schengen — do 90 dni w ciągu 180 dni. Polska pozostaje jednak głównym miejscem pracy i pobytu.

Dlaczego to pewne rozwiązanie dla kierowców

Dokument przeznaczony do długoterminowego zatrudnienia.
Jasne i przejrzyste warunki: konkretny pracodawca, stanowisko „kierowca międzynarodowy”, oficjalna stawka.
Eliminuje potrzebę częstego odnawiania krótkoterminowych zezwoleń.

Jak pomagamy

Przygotowujemy wniosek i komplet dokumentów dla pracodawcy.
Monitorujemy proces wydania Zezwolenia na pracę.
Pomagamy w przygotowaniu dokumentów wizowych typu D.
Doradzamy na każdym etapie — od przygotowań po rozpoczęcie pracy w Polsce.